学生工作处是负责全院学生工作的职能部门,主管全院学生的思想政治工作、学生事务管理和为学生成长成才服务工作。其主要职责如下:
1.贯彻执行学院党委、行政的决定,负责制定全院学生工作计划,指导、协调并检查各系学生工作,定期总结学生工作。
2.负责全院学生的教育和管理工作,组织开展社会主义核心价值观、思想品德教育、法纪教育、新生入学教育与毕业生思想教育;国防教育等。
3.负责制定学生管理的有关规章制度,不断健全和完善各项规章制度,并严格组织实施;
4.负责学院易班建设工作。
5.负责调查学生违纪事件,处理违纪、违法学生,做好对违纪学生的处理和教育转化工作。
6.负责优秀学生奖励体系的建设和管理,包括学生综合素质测评、奖励评比和奖学金评审的组织;
7.负责家庭经济困难学生助学体系的建设和管理,包括临时困难补助的审批、学生勤工助学、助学贷款的初审等组织与协调工作;开展学生诚信教育工作。
8. 负责学生公寓的管理工作,制定完善和落实标准化宿舍管理工作的各项规章制度;统筹分配系部学生住宿,督查考核物业公司卫生人员、保安公司安保人员日常服务工作。
9. 负责全院师生日常医疗保健服务工作,做好学生医疗保险及卫生健康教育工作。
10. 负责每年新生入学军训工作;大学生入伍宣传教育工作,配合属地武装部办理学生入伍相关手续,做好学生应征入伍补偿学费审核、上报工作。
11.负责组织全校学生心理健康教育和心理咨询工作,包括开展学生心理状况普查、重点学生跟踪辅导心理健康,咨询规划和组织实施,指导系部二级心理辅导站开展工作。
12.负责对学生工作干部队伍的建设和管理,包括院系二级学生干部、辅导员、班主任的理论学习、业务培训、工作指导和考核评估等。
13.负责对全院学生干部进行考核和培养提高工作。负责对违纪学生的教育管理,对违纪学生提出处理意见,按程序报批。
14.负责建立和维护易班建设和学生基本信息数据库的管理,组织实施学生工作信息化、现代化管理。
15.负责学院大型学生活动的协调、组织工作。
16.负责有关学生工作活动的协调、组织工作;
17.指导院学生会、学生自我教育管理委员会、社团等学生组织开展工作。
18.完成上级主管部门和学院交办的其它工作。
综合教育科工作职责
1、负责全院学生的思想政治教育指导工作。
2、负责对留校察看以上违纪学生的情况核实工作,并提出处分意见。以及对留校察看以下受处分学生的汇总管理、跟踪教育等工作。
3、负责对各系(部)学生综合测评工作的检查与核实工作。
4、负责院级三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、优秀班集体的评选审核、奖励工作;审核、推荐自治区级及以上三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、优秀班集体的工作。
5、负责新生报到、入学教育安排及毕业生文明离校工作的组织协调、实施工作。
6、负责对全院辅导员、班主任培训和考核工作以及辅导员技能竞赛工作。
7、负责草拟全院学生工作计划、工作总结等,以及文字材料上报工作。
8、负责全院学生节假日离校、返校情况统计汇总、分析工作。
9、负责指导学生会对各系(部)晚自习、早操、卫生、纪律、校园文明等日常和常规工作进行抽查和监督工作。
10、负责指导全院开展校风、学风建设活动、安全教育活动和文明礼貌创建活动。
11、负责学生教育管理基础数据的收集整理工作。
12、负责协调与系部相关的工作。
13、完成上级领导临时交办的其他涉外工作。
14、负责指导全院“易班”建设工作。
公寓管理科工作职责
1、在学生处领导下,抓好公寓楼长、准军事教官的思想政治教育及业务培训工作,树立全心全意为学生服务的理念。落实岗位责任制,认真做好学生服务,配合系部搞好学生管理工作。做到学生公寓无安全责任事故。
2、配合系部、军事教官认真抓好住宿生的思想教育、养成教育及健康教育。发现问题及时解决,并向主管领导汇报。
3、及时与各系部辅导员沟通,反馈住宿生的有关情况。
4、配合系部、军事教官督促并检查学生公寓安全、常规工作和公寓文化建设。认真搞好每年二次的公寓文化月活动。
5、抓好宿舍学生干部队伍建设。协助学生处、院团委抓好住宿生的业余文化活动。
6、负责做好公寓学生住宿、宿舍财产建档等工作。
7、负责验收各系部大三学生宿舍、新生宿舍分配、整体调整方案,协调系部、物业公司做好学生公寓的备品检查和维修工作。
8、配合学院医务室做好传染病的预防工作,定期对宿舍楼内进行消毒。
9、负责公寓学生宿舍用电管理工作。
10、负责做好督查物业公司在公寓的日常常规工作。
11、认真检查和考核外聘人员的工作。
12、完成上级交办的其它工作任务。
军事理论教研室岗位职责
一、军事教研室方面
1.全面负责教研室工作;
2.负责组织学生军事理论课教学安排;
3.负责组织学生生军训的组织和实施工作;
4.负责组织适龄大学生的征兵工作作;
5.会同相关部门做好国防知识和国防法规的宣传教育工作;
6.承担军事理论课教学工作;
7.完成上级交办的其他工作。
二、征兵方面
1.负责大学生征兵、跟踪教育、优抚工作;
2.负责相关征兵政策的咨询工作;
3.负责与国防协会的联系工作;
4.承担军事理论课教学任务;
5.参与军训的组织与实施;
6.参与双拥工作、值班等工作;
7.完成领导交办的其他工作。
三、国防教育方面
1.负责资料的收集和归档;
2.负责国防教育网页的建设工作;
3.负责图书资料的采购和报刊资料的收发工作;
4.承担军事理论课教学任务;
5.参与军训的组织与实施;
6.参与征兵、双拥工作等工作;
7.完成领导交办的其他工作。
易班工作站工作职责
1、依托现有学生工作队伍和体制,采取院、系、班三级管理,通过易班开展思想政治教育、学生日常事务管理、组织网络文化活动,进行舆情监控和舆论引导。
2、个性化开发和管理易班平台的功能及组件。
3、做好易班用户的管理;
4、管理、指导各系部易班分站开展工作。
5、做好易班的整体形象设计和对外宣传工作。结合我院文化建设目标,组织各类网络文化活动、线上线下互动活动,丰富校园网络文化。
6、利用易班平台开展大学生思想政治教育工作,拓展德育新阵地。
大学生心理健康教育中心工作职责
大学生心理健康教育是学院学生管理工作的重要组成部分,是实施素质教育的重要措施,是促进大学生全面发展,提高人才培养质量的重要途径和手段。为加强我院学生心理健康教育,促进学校心理咨询工作的规范化,专业化和科学化,大学生心理健康教育中心须履行下列职责:
一、结合我院学生心理状况和心理健康教育咨询工作实际情况,负责对全院心理健康教育工作进行中、长期规划,制定每学年工作计划并组织实施;
二、广泛开展大学生心理健康教育普查,建立大学生心理档案,掌握大学生心理健康状况,对部分有严重心理问题学生进行重点监控,定期追踪;
三、开设心理健康教育课程、专题讲座和心理健康教育网页,全方位宣传普及心理健康知识和心理调适的方法;
四、开展个别心理咨询和团体心理辅导,帮助大学生解决心理困惑、心理障碍和进行危机干预,引导大学生树立心理健康意识,培养良好的心理素质;
五、构建五级网络心理健康教育体系,从不同层次、不同侧面及时解决学生可能遇到的心理困惑或问题;
六、组织培训班主任、辅导员和学生心理委员工作,并指导各院系开展心理健康教育活动与咨询工作,逐步建立和完善学生心理问题防护网;
七、组织好5.25心理健康教育活动月;开展系列宣传活动,指导大学生心理协会活动,发展朋辈心理辅导;
八、不断规范心理健康教育工作制度、程序,完善管理方法,强化日常管理与服务,提高心理健康教育工作的科学性与规范性;
九、开展大学生心理健康教育的课题研究;
十、积极参与各类的学术年会和研讨活动,加强与兄弟院校的联系,合作和交流,不断提高自身的工作水平和业务能力;
十一、认真完成上级部门和领导交办的其他工作,配合各职能部门工作。
医务室工作职责
一、做好全院师生日常医疗保健服务工作,完成卫生主管部门及学院交办的各项工作。
二、做好对全院师生卫生宣传,健康专题教育。
三、做好全院传染病防治及疫情报告,按时完成各类报告表的统计、审核、上报工作。
四、严格执行上级卫生主管部门规定的要求,结合医务室实际情况开展医疗预防保健工作,对危重病人及时报告值班领导、辅导员并转诊,避免误诊和延诊。
五、做好每年新生入学体检,对新生体检结果进行归类分析,建立健全新生健康档案。
六、协助区医保局进行对学生入保续保工作。
七、加强医疗器械、常用药品的保管工作,杜绝过期药药品上架。
八、定期做好学院公共场所的消毒及病媒生物防制工作。
九、指导“乌兰察布职业学院红十字会”学生健康志愿者协会工作。
十、协助系部做好医疗预防保健教学任务。
十一、完成上级领导交办的其它任务。
学生资助中心工作职责
1、按照教育厅资助中心和学校的要求,制定并完善学院各项资助政策,建立健全学院资助体系,实施各项资助工作。
2、利用学校校园网、入学通知、校园广播、宣传板和橱窗等方式,切实做好各项资助政策的宣传工作。
3、做好国家奖、助学金的评定、核查、公示、发放等工作。
4、做好学生生源地贷款相关工作。
5、指导各系部做好新生入学开通“绿色通道”等资助相关工作。
6、指导各系部进一步完善我院贫困学生认定、建档、立卡工作,做好家庭贫困学生的统计、调查工作。
7、积极创造条件,开拓勤工俭学渠道,切实做好贫困学生的资助工作。
8、进一步做好学生的 感恩、诚信等思想教育工作。
9、指导各系部完善我院学生诚信档案建设工作
10、做好学生应征入伍补偿学费审核、上报工作。
11、指导各系部做好各类资助档案资料的收集、整理、存档等工作。
12、做好乌兰察布职业学院红十字会相关工作。
13、完成领导交办的其它工作。
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