在常态化疫情防控期间，迎新工作任务重、责任大，为保证迎新工作顺利进行，创造一个安全有序的迎新环境，为全体新生提供热情、周到、安全、便捷的迎新服务，特制定本实施方案。
一、组织领导
学院成立迎新工作领导小组，迎新工作领导小组统一部署和安排迎新工作，各相关职能部门、系（部）负责具体组织与实施。
学院迎新工作领导小组：
组长：贾军 顾建峰
副组长：梁建龙 方招祥 周俊霞
组员单位：党政办、宣传部、教务处、学生处、团委、招生就业处、财务处、后勤处、膳食处、保卫处、各系（部）。
领导小组办公室设在学生处，负责新生入学期间日常协调工作。
各系部成立以党总支书记、主任为组长，副书记、副主任为副组长，学工办主任、团总支书记、新生班级辅导员、班主任及学生会干部为成员的迎新工作组，全面负责本系部迎新工作。
二、 工作内容
1、迎新工作准备
10月6日—9日，确定接站车辆，完成报到场地的布置，营造喜庆迎新氛围，做好工作人员培训等工作。
2、新生报到
10月10日—12日在艺体中心进行，主要工作有：收取新生入学通知书、办理电子注册，引导新生办理缴纳学费等其他费用，办理医保、平安保险及体检手续，办理特困生“绿色通道”手续，收取新生纸质档案、党团组织关系等，办理新生登记手续，办理新生住宿手续
3、新生开学典礼
10月13日上午10：00在运动场举行2020级全体新生开学典礼。（党政办公室负责）
4、新生集中入学教育
（1）10月13日—16日在行政楼1楼学术报告厅开展举办专题讲座。
开展疫情防控教育、专业思想教育工作、校规校纪教育工作、法制安全教育、征信教育工作、组织民族团结教育等培训教育工作，使新生同学尽快了解学院基本概况，使学生自觉遵守学院各项规章制度，熟悉校园安全常识，加强金融安全教育，防范校园贷风险，了解专业特点，做好职业生涯规划。由教务处、学生工作处、安全保卫处及系部相关教师组织实施。
（2）10月13日—23日在运动场和学生公寓开展“规则教育”。
规则教育是以每日晨训和宿舍内务卫生建设的形式开展的教育活动；晨训教育活动严格按照学院作息时间安排，利用早操时间开展队列整合、跑步锻炼等科目训练；利用下午课外活动的时间开展宿舍内务卫生建设，引导新生建立健康的作息习惯和生活方式，杜绝违纪现象发生，提高学生综合素质，完善我院目前准军事化管理，实现养成教育阶段学生成人、成长的目标。由学生处、体育教学部相关老师，学院准军事化管理教官、在校退役学生组织实施。
三、工作流程
1、在长途汽车站、集宁南站、乌兰察布站组织接站
2、在校园北门、东门组织新生进入校园
3、在艺体中心组织新生办理报到手续
4、在学生公寓组织领取新生生活用品，新生进入学生公寓等
5、举行新生开学典礼和入学教育
四、工作主要任务及分工
参与迎新工作的主要部门：党政办、宣传部、教务处、学生处、团委、招生就业处、财务处、后勤处、膳食处、保卫处、各系（部）。
各部门主要任务如下：
1、招生就业处
负责学生电子注册、转专业及现场咨询；
2、教务处
负责学生学籍注册及现场专业咨询；
2、财务处：
负责新生学费、住宿费等相关费用的办理和咨询工作；
4、学生处：
负责协调新生住宿、生活用品发放等相关手续；负责办理助学贷款手续、开通绿色通道等；协调报到期间的相关工作；
5、团委
负责校园播音、广场电子屏播放，迎新志愿者指导和现场服务；负责新生报到接站工作；
6、后勤处：
负责报到期间新生报到场所布置、校园环境卫生及水电等后勤保障工作；
7、膳食处：
负责新生饭卡办理、安排工作人员工作餐；
8、保卫处：
负责报到期间车辆管理，确保车辆有序停放、道路畅通；负责维持校园秩序；
9、宣传部
负责校园标语等制作和悬挂，营造迎新氛围；负责迎新期间对外宣传、报道工作；
10、党政办公室
安排接站车辆，保证车辆安全、及时迎接新生；
11、系、部
提前选聘辅导员、班主任，做好上岗前培训工作；负责接收新生纸质档案、党团关系、户籍证明等材料；负责报到期间新生接待、咨询、登记、注册、安排住宿等工作。
五、工作要求
1、迎新期间，各部门及参与迎新的全体师生务必提高政治站位，严格遵守疫情防控工作相关要求，维持好迎新现场工作秩序；参与迎新工作的全体师生务必做好个人防护，出现异常情况要及时处置，并第一时间上报上报学院疫情防控工作领导小组。
2、各部门要高度重视迎新工作的重要性，严格按照学院统一部署和要求进行精心策划，认真落实，要充分展示学院的整体风貌及各部门团结协作、高效有序的工作状态。
3、全体人员要准时到岗，坚守岗位，着装整洁，举止得体，用周到的服务迎接新生、接待家长，做到精心组织、服务周到、协调一致，让新生及家长满意。
4、各系部要成立一把手负责的迎新工作领导小组，制定详细的工作方案，认真组织实施并在校园网公布。
5、在迎新工作期间，各系部要新生辅导员、班主任全天值班，及时妥善处理好新生报到所出现的相关问题。
乌兰察布职业学院迎新工作领导小组
2020年10月6日
